Pozyskanie systemu zarządzania i ewidencji floty

Pozyskanie systemu zarządzania i ewidencji floty

Przedmiotem zamówienia jest:

1) udostępnienie systemu zarządzania i ewidencji floty w modelu SaaS;

2) dostawa, montaż oraz demontaż Urządzeń Monitorujących;

3) przeprowadzenie instruktażu;

4) świadczenie usługi wsparcia;

5) świadczenie usługi rozwoju w wymiarze nie przekraczającym 1 600 godzin.

Cała Polska

Przedmiotem zamówienia jest:

1) udostępnienie systemu zarządzania i ewidencji floty w modelu SaaS - software as a service "oprogramowanie jako usługa” (spełniającego wymagania określone w załączniku nr 1 do umowy "Charakterystyka techniczno-użytkowa” oraz warunki specyfikacji określone w załączniku nr 2 do umowy "Specyfikacja szczegółowa”, zgodnie z opisami zawartymi w analizie wstępnej) przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej, począwszy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu, nie później jednak niż w terminie określonym w harmonogramie, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, dla maksymalnej liczby 5 463 pojazdów podzielonych na następujące grupy:

a) Grupa I – Pojazdy specjalne (bankowozy) kategorii N1 i N2 – w liczbie 363 szt.;

b) Grupa II – Pojazdy ciężarowe kategorii N1 (o DMC do 3,5t.) – w liczbie 3 708 szt.;

c) Grupa III – Pojazdy ciężarowe kategorii N2 i N3 (o DMC pow. 3,5t.) – w liczbie 626 szt.;

d) Grupa IV – Naczepy kategorii O4 (o DMC pow. 10t.) – w liczbie 181 szt.;

e) Grupa V – Pojazdy osobowe kategorii M1 – w liczbie 105 szt.;

f) Grupa VI – Pojazdy podmiotów zewnętrznych oraz pojazdy zastępcze kategorii N1 do N3, które będą wyposażone w przenośne urządzenie monitorujące w liczbie 480 szt.;

2) dostawa, montaż oraz demontaż urządzeń monitorujących spełniających wymogi zawarte w załączniku nr 2 do umowy "Specyfikacja szczegółowa” oraz demontaż urządzeń monitorujących zamontowanych obecnie w pojazdach grupy II i III - wchodzących w skład floty, w terminach określonych w "Harmonogramie” zawartym w załączniku nr 4 do umowy "Harmonogram”;

3) przeprowadzenie instruktażu na zasadach określonych we wzorze umowy;

4) świadczenie usługi wsparcia na rzecz Zamawiającego, na zasadach określonych we wzorze umowy;

5) świadczenie usługi rozwoju w wymiarze nie przekraczającym 1 600 godzin na zasadach określonych we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega, że gwarantuje Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy wyszczególnionego w pkt II.2.4) dla 80 % pojazdów, tj. 4 370 (cztery tysiące trzysta siedemdziesiąt). Realizacja przedmiotu umowy dla pozostałych 20 % pojazdów, tj. 1 093 (tysiąca dziewięćdziesięciu trzech) lub ich części, będzie świadczona przez Wykonawcę, w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego, w całym okresie obowiązywania umowy, a brak realizacji przedmiotu umowy dla 20 % pojazdów, nie może stanowić podstawy do roszczeń finansowych (odszkodowawczych) ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej Umowy.

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13) a)–c), art. 24 ust. 1 pkt 14) w zw. z ust. 1 pkt 13) a)–c) i art. 24 ust. 1 pkt 21) Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Pzp;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

h) oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;

i) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.

2. Pozostałe informacje dot. udziału w postępowaniu Wykonawców, zawarte są w SIWZ.

1. Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych). W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wymaganą w SIWZ wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. informacji, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego w rozdz. V ust. 1 pkt 2) lit. b warunku udziału w postępowaniu.

2. Pozostałe informacje dot. udziału w postępowaniu Wykonawców, zawarte są w SIWZ.

1. Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał (lub wykonuje) co najmniej 3 (trzy) przedsięwzięcia/projekty związane ze świadczeniem usług udostępniania systemu zarządzania i ewidencji floty, a łączna ilość pojazdów objętych funkcjonowaniem wyszczególnionych trzech przedsięwzięć/projektów, jest nie mniejsza niż 2 500 sztuk.

Uwaga: W przypadku, gdy zamówienia są w trakcie realizacji Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że usługi faktyczne zrealizowane do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełniają ww. wymagania i minima ilościowe określone w warunku.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z nich musi wykazać spełnienie warunku w całości.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

2. Pozostałe informacje dot. udziału w postępowaniu Wykonawców, zawarte są w SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert.

1. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu na podstawie miesięcznych faktur w terminie 21 dni od daty otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi w Poczcie Polskiej S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, POLSKA, Biuro Zamówień, sala 1.7 (piętro 1).

1. Dokument, o którym mowa w pkt III.1.1) ppkt 1 lit. i) niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

2. Dokument, o którym mowa w pkt III.1.1) ppkt lit. h) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III.1.1) ppkt 1 lit. a-g oraz w pkt III.1.2) i pkt III.1.3) niniejszego ogłoszenia.